Een toekomstbestendige operatie voor internationale groei

De klant

Onze klant is een toonaangevend Nederlands familiebedrijf met meer dan honderd jaar ervaring in de veredeling, productie en verkoop van hoogwaardige vollegrondsgroentezaden. Vanuit het hart van Seed Valley levert het innovatieve rassen van onder meer kool, wortel en ui aan klanten over de hele wereld. Door diepgaande vakkennis, voortdurende innovatie en internationale groei heeft het bedrijf zich ontwikkeld tot een wereldspeler in de zaadsector.

De uitdaging

De sterke internationale groei opende nieuwe kansen en vroeg tegelijk om een operatie die daarin kon meebewegen. Globalisering maakte de supply chain complexer, terwijl seizoensinvloeden, klimaatverandering en groeiende productievolumes meer vroegen van de bestaande processen en faciliteiten. De langetermijnambities lagen helder vast in een strategisch programma richting 2030. Wat nog ontbrak, was de operationele vertaling daarvan: een concrete roadmap die de doelen verbond met capaciteit, infrastructuur en supply chain-ontwikkeling. Precies daar lag de kans om toekomstige groei nu al mogelijk te maken, voordat knelpunten in productie, opslag en logistiek die groei zouden kunnen afremmen.

Oplossing en implementatie

Om de stap van reactief naar proactief te maken, startte in november 2022 een meerjarig transformatieprogramma. De focus lag op drie thema’s: internationale capaciteitsontwikkeling, geïntegreerde capaciteitsplanning en een toekomstbestendige logistieke infrastructuur, en dat zoveel mogelijk binnen de bestaande footprint.

Internationale capaciteitsontwikkeling

Een van de eerste initiatieven was het verplaatsen van een deel van de zaadvoorverwerking naar een dochteronderneming in Tasmanië, een locatie die werd aangewezen voor een flinke uitbreiding van de vermeerderingsactiviteiten. Samen met een multidisciplinair team uit Nederland en Tasmanië ontwikkelde New Dutch een plan en business case voor de uitbreiding. Daarin: investeringen in geavanceerde technologie, waaronder droogvloeren, airknives, vacuümtransport, opslagsilo’s en micro-cleaningsystemen, plus een meerjarig kwaliteitsverbeterprogramma. De business case werd in 2025 goedgekeurd; de eerste fase van de nieuwe faciliteit ging in 2026 in bedrijf. Daardoor gebeurt een aanzienlijk deel van de voorbewerking nu lokaal en arriveert er minder ruw zaad in Nederland. Dat ontlast de ontvangst-, opslag-, cleaning- en sorteerprocessen in Nederland en maakt ruimte voor verdere groei.

Een pragmatische Mini S&OP

Toen de implementatie van een geïntegreerd planningsplatform vertraging opliep, zette het team in 2024 binnen drie maanden een pragmatische Mini S&OP op. Daarmee ontstond voor het eerst structureel inzicht in de belasting van drie kritische capaciteiten:

• priming
• het magazijn voor ruw materiaal en semi-finished goods
• het magazijn voor finished goods

De analyses lieten zien waar toekomstige knelpunten zouden ontstaan en vormden de basis voor een langetermijnvisie.

Herontwerp van de primingfaciliteit

De eerste concrete optimalisatie vond plaats in de primingactiviteiten. Ondanks een capaciteitsuitbreiding van 20% had de groei van de organisatie die extra ruimte binnen één jaar alweer volledig benut. Samen met een zorgvuldig geselecteerde engineeringpartner ontwikkelde het team in enkele weken een volledig nieuw primingconcept. Door een slimme herinrichting van het proces paste dezelfde hoeveelheid primingtrommels op een kwart van de oorspronkelijke vloeroppervlakte. Autonomous Mobile Robots (AMR’s) namen het transport van de trommels over. Het nieuwe concept verhoogt niet alleen de capaciteit, maar ook de processtabiliteit, productkwaliteit en operationele efficiëntie. Uiteindelijk maakt het ontwerp een verdubbeling van de capaciteit mogelijk op ongeveer de helft van de huidige footprint.

Toekomstbestendige magazijnstrategie

Parallel werkte het team aan een integraal logistiek masterplan. Voor het magazijn van ruw materiaal en semi-finished goods ontstond een ontwerp dat palletshuttles combineert met geautomatiseerde AS/RS-opslagtechnologie. Daarmee groeit de opslagcapaciteit van circa 14.000 naar 28.000 palletlocaties, aangevuld met ongeveer 2.500 opslagbins in een cubic AS/RS. Voor het magazijn voor finished goods kwam er een toekomstgericht ontwerp dat cubic AS/RS combineert met pallet- en pushbackstellingen. Dat faciliteert niet alleen de groei tot 2035, maar maakt het ook mogelijk om de voorraden van EU-dochterondernemingen te centraliseren. Zo ontstaat een postponement-strategie: voorraad wordt langer centraal beheerd en EU-klanten worden rechtstreeks vanuit Nederland beleverd. Bovendien komt er zo’n 1.000 m² vrij voor de groei van andere processen. Het resultaat: een lagere voorraadpositie, een kleinere magazijnfootprint in de EU, minder magazijnpersoneel én sterk verbeterde leverprestaties.

Voordelen voor de organisatie

Het programma versterkte de operationele basis van de organisatie fundamenteel:

• Een wendbaarder internationale supply chain.
• Structureel inzicht in toekomstige capaciteitsbehoeften.
• Verdubbeling van kritische procescapaciteiten zonder evenredige uitbreiding van de footprint.
• Meer automatisering en kwaliteitsborging.
• Minder afhankelijkheid van één eindbewerkingslocatie.
• Infrastructuur en logistiek voorbereid op groei tot ver na 2035.
• Betere efficiency, flexibiliteit, schaalbaarheid en leverperformance.

De samenwerking

Het succes van het programma komt voort uit de nauwe samenwerking tussen management, operations, engineeringpartners en internationale teams. Vanaf de start koos de organisatie bewust voor een multidisciplinaire aanpak waarin strategie, technologie en operatie integraal samenkwamen. Wat alle partijen verbond, was een gedeelde ambitie: niet alleen knelpunten oplossen, maar een toekomstbestendige operatie ontwerpen die de groei van de organisatie draagt.

“De vertaalslag van ons strategiedocument naar concrete operationele initiatieven heeft ons geholpen om structureel vooruit te kijken in plaats van voortdurend te reageren op groei. We hebben nu een helder perspectief op capaciteit, infrastructuur en supply chain-ontwikkeling voor de komende tien jaar.”

Wat begon als een strategische vertaalslag van groeidoelen naar operations, groeide uit tot een integraal transformatieprogramma voor de global operations richting 2035. Door capaciteit, infrastructuur en internationale samenwerking toekomstbestendig in te richten, staat de organisatie nu op een stevig fundament voor duurzame groei en operationele excellentie. Benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen?